Ostot
Jotta voi myydä, tulee olla jotain mitä myydä. Kun ostoja hallitaan samassa ohjelmistossa, jossa hallitaan myös myyntiä, tulee koko liiketoiminnan hallinnasta helppoa. Tällöin voidaan seurata reaaliajassa liiketoiminnan kuluja ja kannattavuutta sekä tehdä toimittajille tilauksia, kun myytävä loppuu.

Arkhimedes Liiketoimintasovelluksen Ostot-lisenssi sisältää niin ostotilaukset kuin ostoreskontran. Näiden avulla on helppoa tehdä tilauksia toimittajille sekä seurata kaikista ostoista aiheutuvia kustannuksia ja kustannuspaikkoja. Toimittajat löytyvät helposti Arkhimedeksen kontaktirekisteristä ja edellisestä tilauksesta ostotilaukseen syötetään kaikki mahdolliset tiedot valmiiksi. Ostotilaukset saa helposti tuotua varastoon (mikäli käytössä) sekä niihin liittyvät laskut kätevästi ostoreskontraan.

Ostoresekontra parantaa yrityksen taloushallintoa. Ostoista voidaan raportoida esimerkiksi tuoteryhmä- ja kirjapitotilikohtaisesti. Kulurakenteen seuraaminen on erityisesti yrityksen johdolle tärkeä ominaisuus. Lisäksi ostoista voidaan muodostaa kokoelmatositteita kirjanpitoon mikä pienentää kirjanpitokustannuksia, erityisesti suoritepohjaisessa kirjanpidossa. Ostovelat pysyvät jatkuvasti hallinnassa mikä tuo säästöjä erityisesti tilinpäätöshetkellä.

Arkhimedes ostot sisältää mm. seuraavat ominaisuudet

• Ostotilauksen tekeminen toimittaja-kategorian kontaktille
• Tuotteiden poimiminen tuoteluettelosta ostotilaukseen
• Tuoteluettelon rajaaminen vain toimittajan tuotteisiin
• Ostolaskun tekeminen ostotilauksen pohjalta
• Ostolaskujen kirjaaminen
• Ostolaskun kohdentaminen kustannuspaikkoihin
• Ostolaskun maksattaminen ja tilan seuranta
• Ostolaskujen tallentaminen pohjiksi ja käyttö ostolaskun luonnissa
• Alkuperäisen laskun skannaaminen ostolaskun liitteeksi
• Ostojen louhintaa reskontratietojen pohjalta
• Raportti ostoveloista halutulta päivämäärältä
• Raportti maksusuorituksista tuoteryhmittäin kassavirtalaskelman laatimiseksi
• Raportti ostot tuoteryhmittäin tai kirjanpitotileittäin kirjanpitokirjauksia varten