Myynti
Myynti on olennaisin osa yrityksen kuin yrityksen liiketoimintaa. Myynnin hallinta on tästä syystä myös olennaisin osa Arkhimedes Liiketoimintasovellusta. Arkhimedeksen myyntitoiminnoilla yrittäjä hallitsee ja hyödyntää kontaktirekisteriään, vastaa tarjouspyyntöihin, tekee tai vastaanottaa internetistä myyntitilauksia sekä tietenkin laskuttaa tai rahastaa tehtyjä töitä ja toimitettuja tavaroita. Hallitsee siis kokonaisvaltaisesti myyntiin liittyviä toimintoja.

Lisenssi tarpeiden laajuuden mukaan
Arkhimedes Liiketoimintasovelluksen myynti-osio jakautuu kolmeen eri laajuiseen osioon: Ilmainen laskutus, Myynti ja Myynti+. Kaikissa näissä on mahdollista pitää kontaktirekisteriä ja tehdä laskuja. Tarpeiden mukaan myyntitoimintoja voi ottaa käyttöön laajemminkin. Esimerkiksi siirtyminen ilmaisesta laskutuksesta käyttämään Myynti-osiota tulee ajankohtaiseksi kun halutaan automatisoida reskontra, hallita kontakteja ryhmissä tai tehdä tarjouksia. Siirtyminen laajempaan Myynti+ -osioon tulee ajankohtaiseksi kun esimerkiksi halutaan tehdä tai vastaanottaa myyntitilauksia tai mikäli toiminnanohjaukseen tarvitaan projektinhallintaa.


Vertailu eri osioiden ominaisuuksista

Ominaisuus Ilmaisversio Myynti Myynti +
       
Kontaktirekisteri      
Kontaktirekisteri asiakkaista ja muista kontakteista X X X
Rajaton määrä eri yhteystietoja kontaktille X X X
Kontaktiryhmät + käyttö laskutukseen ja postituksiin   X X
Kartta kontaktin sijainnista X X X
Osoitetarrojen, kontaktilistan ja yhteystietojen tulostus   X X
Sähköpostilistojen koostaminen   X X
Kontaktiin liittyvien tehtävien kirjaus ja seuranta   X X
Kontaktin kanssa käydyn yhteydenpidon arkistointi   X X
Nopea näkymä kontaktille tehtyyn myyntiin X X X
Kontaktityypit: Yritys, kontaktihenkilö, yksityishenkilö X X X
Kontaktikategoriat: mm. Asiakas, alihankkija, henkilöstö, tavarantoimittaja X X X
       
Myyntitoiminnot      
Tarjouksen laatiminen ja tarjouslaskenta   X X
Myyntitilauksen kirjaaminen ja tilausvahvistus     X
Laskutus kontaktirekisterin asiakkaalle X X X
Pikalasku, jossa asiakkaan tiedot kirjoitetaan laskulle X X X
Kassaohjelma, jolla nopeaa luoda kassakuitit   X X
Lähetteiden tulostaminen myytävistä tuotteista   X X
Myyntiputki, joka näyttää silmäyksellä myynnin tilanteen ja siihen liittyvät vaiheet   X X
Myyntiputken käyttö eri vaiheisiin siirtymiseen esim. laskun tekoon tarjouksen pohjalta   X X
Laskuttaminen ulkomaille (myös eri kielillä)   X X
Useita laskulomakkeita valittavana tulostukseen   X X
Laskuttaminen aputoiminimellä   X X
Asiakaskohtaiset oletuslaskutustiedot X X X
Laskulle viivakoodi (optio)   X X
Tositteen luonti tositepohjasta tai kopioimalla aiempi   X X
Laskun lähettäminen sähköpostilla suoraan ohjelmasta X X X
Hyvityslaskun muodostaminen laskulle X X X
Laskujen massatulostus laskunumeroväliltä   X X
Kaikkien tulostamattomien laskujen tulostus   X X
Myyntireskontran ylläpito pankin viiteaineistosta   X X
Myyntireskontran päivittäminen manuaalisesti X X X
Maksukehoituksen teko kaikille erääntyneille laskuille   X X
Laskutuksen ja kassan myynnit vaikuttavat varastosaldoihin (mikäli varasto käytössä)   X X
       
Tuotehallinta      
Tuoteluettelo X X X
Tuoteluettelon ryhmittely ja jako välisummat muodostaviin kategorioihin (esim. työt ja tavarat erikseen)   X X
Tuotekortti, jolla tarkat tuotetiedot   X X
Ostohintojen kirjaaminen ja katteen seuranta   X X
Aiempien tuotenumeroiden arkistointi ja käyttö   X X
Tuotenimen kieliversiot ulkomaanlaskutukseen   X X
Komponenttituotteet   X X
Tuotevariaatiot      
       
Projektinhallinta      
Projektiin liittyvien tositteiden seuranta ja lisääminen     X
Projektin budjetointi tarjouksen teon avuksi     X
Projektiin liittyvän sopimuksen laatiminen ja arkistointi     X
Toteutuksen suunnittelu ja seuranta
(etapit, tehtävät, tehtäväerittelyt ja kustannuslaskenta)
    X
Projektiin liittyvän yhteydenpidon arkistointi     X
       
Raportointi      
Laskuluettelon tulostaminen paperille tai tiedostoon X X X
Laskukooste ALV-erittelyllä   X X
Reskontraraportit tämän hetken tilanteesta   X X
Maksusuoritusluettelo valitulta aikajaksolta   X X
Myyntisaamiset valitulta päivältä   X X
Luottotappiot valitulta aikajaksolta   X X
Asiakasraportit   X X
Tuoteryhmäkohtaiset myyntiraportit   X X

Copyright © KotaCom / Janne Kotajärvi, 2004-2024. Photos By Sxc.HuCJLUCwoodsybajaforwardcomspekulator